Construcciones de referencia
Cómo resolvemos cada familia de problema.
Cinco construcciones con datos sintéticos. No son clientes ni productos cerrados: son la forma en que abordamos un tipo de operación concreto.
Entrada de solicitudes y ofertas
Construcción de referenciaLas peticiones llegan por correo con planos adjuntos y nadie sabe cuántas hay abiertas.
- Flujo
- Entrada → extracción de cliente, material y plazo → validación de versión → revisión → oportunidad
- Decisión humana
- El responsable de oferta confirma alcance y margen antes de crear nada.
- Resultado observable
- Cola única de solicitudes con estado, dueño y plazo visibles.
- Sistemas que podrían conectarse
- Microsoft 365
- ERP
- SharePoint
- SQL
Conocimiento y evidencia
Construcción de referenciaLa respuesta existe, pero está repartida entre SharePoint, correos y la cabeza de tres personas.
- Flujo
- Pregunta → búsqueda con permisos → respuesta con citas → confirmación del técnico
- Decisión humana
- Nada se publica sin fuente enlazada y sin que alguien lo valide.
- Resultado observable
- Respuestas con origen comprobable y consultas reutilizables.
- Sistemas que podrían conectarse
- SharePoint
- Microsoft 365
- API
- Archivos
Operaciones de servicio
Construcción de referenciaLas incidencias entran por tres canales y la prioridad depende de quién grita más.
- Flujo
- Recepción → clasificación → prioridad propuesta → asignación → seguimiento
- Decisión humana
- La prioridad la confirma una persona; el sistema solo la propone.
- Resultado observable
- Tiempo de primera respuesta medible por canal y por tipo.
- Sistemas que podrían conectarse
- Correo
- ERP
- API
- Portal
Control operativo
Construcción de referenciaNadie ve el estado real hasta que alguien monta una hoja de cálculo el viernes.
- Flujo
- Eventos del proceso → estado consolidado → excepciones → responsable
- Decisión humana
- Las excepciones se escalan a una persona con nombre, no a un buzón.
- Resultado observable
- Una vista con lo que está atascado, desde cuándo y de quién depende.
- Sistemas que podrían conectarse
- SQL
- ERP
- API
Mapear un proceso